AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

Categoria : Oportunidad Laboral

AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

DESCRIPCIÓN: Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando la documentación necesaria a fin de dar cumplimiento a cada uno de los procesos de forma efectiva.

OBJETIVO DEL SERVICIO: Apoya a la Gerencia Administrativa de la Federación de Karate Do de Guatemala.

UBICACIÓN FISICA: Federación Nacional de Karate Do Guatemala.  26 calle y 12 avenida zona 5, Edificio Polideportivo, Primer Nivel.

REGLON PRESUPUESTARIO: 011

HORARIO: Lunes a viernes de 09:00 a 17:00 horas y Sábados de 08:00 a 12:00 horas.

FUNCIONES:

  1. Ingreso de información al Sistema Informático de Gestión –SIGES-
  2. Manejo de portal de Guatecompras
  3. Asistir y tener el manejo de la agenda de la Gerencia Administrativa
  4. Toma de minutas
  5. Apoyo en reuniones, presentaciones, coordinar eventos.
  6. Contacto directo con clientes, proveedores
  7. Manejo y resguardo de la correspondencia de la Federación.
  8. Otras funciones que se le deleguen por el Gerente Administrativo de la FENAK

REQUISITOS:

  1. Ser mayor de edad.
  2. Graduado a nivel medio de las carreras de Perito en Administración de Empresas, Perito Contador, o alguna carrera comercial que tenga conocimientos administrativos.
  3. Idealmente con estudios universitarios en Administración de Empresas o carrera afín.
  4. Idealmente conocimiento de los sistemas SIGES, SICOINDES, CUATECOMPRAS.
  5. Experiencia de al menos 2 años en puesto similar.
  6. Manejo de paquetes de Office (Excel, Word, PowerPoint)
  7. Disponibilidad para viajar eventualmente al interior del país.

Enviar CV a más tardar el 02 de marzo de 2020 al correo electrónico: gerencia.fenak01@gmail.com


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